PRIVACY POLICY

隱私權政策

本政策說明亞洲精品協會 ABA 網站及其手機 App 如何處理會員與訪客資料。使用 LINE 登入或會員功能時，ABA 會依下列目的處理必要資料。

我們處理的資料

• 帳號與會籍：LINE 登入識別、姓名、會員編號、分會、專業席位、會籍狀態及自願提供的電子郵件。
• 會員服務：企業名稱、產業、簡介、服務內容、聯絡方式、上傳的企業圖片、商務引薦資料、配對偏好、例會出席、服務需求、培訓與禮遇紀錄。
• 訪客報名：訪客提供的姓名及選填聯絡方式、報名場次、報名同意與報到狀態。
• 交易與財務：會費帳單、付款與退款事件、分潤及撥款紀錄；會員自行提供的銀行、分行、戶名與帳號會加密保存。
• 通知資料：會員選擇的通知偏好，以及自願填寫的生日月／日。生日資料用於分會生日通知及會員本人選擇接收的生日祝福，不收集生日年份。
• 安全紀錄：LINE 登入流程所需的短期狀態資料、維持登入所需的安全工作階段 Cookie，以及管理和財務操作的稽核紀錄。

使用目的與分享對象

ABA 使用資料提供會員資格審核、分會工作流程、商務引薦、會員配對、例會與會員服務、通知、收款、分潤和財務稽核。訪客報名資料用於該場例會的報名、接待與報到，僅提供該分會及獲授權的總部人員處理。商務引薦聯絡人會自行填寫資料並明確同意後，姓名、公司及聯絡方式才交給該次接收企業；引薦發起會員只查看流程狀態，不會在系統中取得聯絡人的個人聯絡資料。已核准公開的企業資料會依會員設定顯示於公開企業頁；每週配對池與公開企業目錄分開，會員須自行開啟配對，並可另行選擇配對對象可看到的姓名、公司、產業與簡介。配對聯絡資料只有在雙方同意後才提供。會員首次填寫或變更生日後，系統會通知所屬分會全體有效且已綁定 LINE 的會員；生日前 7 天及前一天也會通知全體有效且已綁定 LINE 的會員。本人生日祝福則只有在本人填寫生日並開啟祝福時發送。銀行帳戶資料只供本人及獲授權的總部／財務人員處理撥款。

LINE 用於登入及會員通知；LINE Pay 用於會費付款與退款；網站託管及儲存服務商處理網站、資料庫與上傳圖片。ABA 不出售會員個人資料。只有在提供上述功能、依法令要求或保護服務安全所必要時，才會向相關服務商或主管機關提供必要資料。

資料保存、安全與刪除

ABA 以提供服務、處理交易、解決爭議及履行適用法令所需期間保存資料。會費、付款、分潤與稽核紀錄可能須在帳號刪除後繼續保存，以維持財務對帳或履行法定義務；這些紀錄會限制用途，並以代碼化方式保留。為遵守會員編號永久唯一且不重複使用的規則，帳號刪除後仍保留原會員編號於受限制的封存紀錄中，不再用於登入或公開顯示；總部及獲授權財務人員可能在財務稽核紀錄中看到該編號。一般會員帳號刪除會移除姓名、登入識別、生日、收款帳戶、企業頁及圖片，也會清除該會員參與的商務引薦中客戶姓名、聯絡方式及背景描述；若成交回報由該會員提交，該筆回報也會一併移除，並停用登入。ABA 88888 是系統最高權限帳號及無推薦人分潤受款人，目前不可直接刪除；相關處理方式需先由總部確認。

銀行帳戶資料以加密形式保存。ABA 透過權限控管、登入驗證及操作稽核限制資料存取。網路傳輸使用 HTTPS；但任何網路或電子儲存方式都無法保證絕對安全。

你的選擇與聯絡方式

會員可在會員服務中調整通知、配對與生日設定，一般會員可從「帳號與個人資料」自行刪除帳號及提出資料刪除要求。若無法登入，可前往 ABA 會員支援頁查看求助方式。生日月／日為自願資料；不填寫時不會發出分會生日通知，也不會接收本人生日祝福。填寫後會依上方說明通知分會全體會員；本人是否接收生日祝福可另外選擇。

政策更新

服務或適用規則變更時，ABA 會更新本頁政策。請以本頁目前內容為準。